2024.07.07.
Veled is előfordult már, hogy olyan problémával vagy kihívással szembesültél a vállalkozásod mindennapi tevékenysége folyamán, amire csak úgy helyben gyorsan kerestél valamilyen ad-hoc megoldást afféle “tűzoltásként”? Ilyen apróságokra gondolok, mint például: “Már régen volt új poszt, ki kéne tenni valamit… (de mit?)”. Vagy “Hirdetni kellene, keressünk gyorsan valami képet vagy szöveget hozzá…”. De sajnos ha így próbálod leküzdeni ezeket kihívásokat, az hosszú távon nem kimondottan hatékony. Sőt. Ha nincs mögötte a rendszerben gondolkodás szemlélete, sajnos vajmi kevés eredményt várhatsz, bármilyen szépen is valósítod meg magát a konkrét tartalmat.
Elismerem, ezek a kérdések tipikusan olyanok, amikre nagyon csábító lehet ott helyben saját kútfőből gyorsan kisütni valamit. Csakhogy. A légből kapott megoldások -hacsak nem vagy valamilyen égből pottyant marketingzseni- olyan eredményeket is hoznak. Egy bejegyzés, egy hirdetés, egy blogcikk, stb, jó esetben sosem csak egy különálló valami. Hanem egy olyan dolog, ami túlmutat önmagán. Egy rendszer része, amely rendszer tudatosan került kialakításra, hogy elérjen egy bizonyos célt. Itt jön képbe a rendszerben gondolkodás. Ez nem csak egy újabb divatos kifejezés, hanem egy hatékony megközelítés, amely segít jobban átlátni és irányítani a vállalkozásodat.
Miért fontos mindez a vállalkozásod számára? A rendszerben gondolkodás révén jobban átláthatod a folyamatokat, könnyebben felismerheted az összefüggéseket és a javításra szoruló területeket. Ezáltal nem csak a hatékonyságodat növeled, hanem hosszú távon is fenntarthatóbbá és stabilabbá teszed a vállalkozásodat. A rendszert ugyan nem a legegyszerűbb és a leggyorsabb kitalálni, kitapasztalni és megfelelően kivitelezni, mégis: érdemes belefektetni az időt és az energiát, mert bőven megtérül.
A rendszerben gondolkodás lényege, hogy az egyes tevékenységeket és folyamatokat nem különálló elemekként, hanem egymással összefüggő rendszerek részeként kezeled. Így minden lépésedet és döntésedet egy nagyobb egész részeként értelmezheted, ami segít abban, hogy hatékonyabban működj, és elkerüld a fölösleges erőfeszítéseket.
A rendszerben gondolkodás alapelvei közé tartozik a holisztikus megközelítés, az ok-okozati összefüggések felismerése, valamint a folyamatos visszacsatolás és optimalizálás. Ezzel szemben az ad-hoc megközelítés rövid távú, eseti megoldásokat alkalmaz, amelyek gyakran nem illeszkednek a nagyobb képbe, és hosszú távon hatástalanok lehetnek.
Például, ha egy kampányt ad-hoc módon indítasz el, akkor nem biztos, hogy figyelembe veszed a többi versenytárs marketingtevékenységét, vagy az érdeklődés szintjét a terméked vagy szolgáltatásod iránt. Ezzel szemben a rendszerszemléletű megközelítéssel biztosíthatod azt, hogy mire a kampányt elindítani tervezed (!), már legyen elég érdeklődő, akik már döntésközeli állapotban vannak, és csak egy kis segítség hiányzik nekik a döntéshozatalhoz. Ez lehet éppenséggel a te kampányod is. Tehát a fő cél, hogy a tevékenységed összhangban legyen a hosszú távú céljaiddal, és legyen kidolgozott stratégiád arra, hogy hogyan érd el.
Először is, növeli a hatékonyságot, mivel lehetővé teszi a folyamatok optimalizálását és az erőforrások jobb elosztását. Ahelyett, hogy különálló problémákat oldanál meg, a rendszerszemlélet révén átfogó megoldásokat találhatsz, amelyek javítják az egész működést.
Továbbá, a rendszerben gondolkodás jobb erőforrás-kezelést tesz lehetővé. Azáltal, hogy átlátod a teljes rendszert, hatékonyabban oszthatod be az időt, pénzt és munkaerőt, csökkentve ezzel a pazarlást és növelve a termelékenységet.
A kockázatcsökkentés is jelentős előny. Ha egy rendszer részeit külön-külön kezeled, könnyen előfordulhat, hogy nem veszed észre a rejtett kockázatokat vagy problémákat. A rendszerszemlélet segít azonosítani és kezelni ezeket a kockázatokat, mielőtt komolyabb problémává válnának.
Végül, a rendszerben gondolkodás nagyban hozzájárul a hosszú távú fenntarthatósághoz. Azáltal, hogy a rendszert folyamatosan optimalizálod és finomítod, biztosíthatod, hogy a vállalkozásod nem csak rövid távon, hanem hosszú távon is sikeres legyen. Ez a megközelítés segít alkalmazkodni a változó körülményekhez és megőrizni a versenyképességet.
Házat sem épít úgy senki (nagyon remélem!), hogy elkezdi rakosgatni a téglákat, aztán egyszer csak házformája lesz az építménynek. Akár a ház, akár a vállalkozás felépítése a cél, a gondos és körültekintő tervezés alapkövetelmény.
A rendszerben gondolkodás bevezetése több lépést igényel, illetve hosszabb távú előregondolkodást. Minden egyes elem egy-egy tégla a vállalkozásod jövőjében, ezért érdemes alaposan átgondolni az alábbiakat:
Ismerd meg a célközönségedet: Kik ők? Mit szeretnének elérni és miért nem sikerül nekik: Hol tudnál segíteni abban, hogy elérjék a céljaikat? Vannak-e olyan igényeik, amikre a konkurencia nem kínál megoldást? Ehhez persze az kell, hogy körülnézz körül a konkurencia háza táján is: Mit csinálnak máshogy, jobban, rosszabbul? Hogyan lehetnél jobb náluk, miben tűnhetnél ki? Mi a te erősséged hozzájuk képest?
Ha ezeket a kérdéseket alaposan körbejárod és átható kutatómunkát végzel, aranyat érő információk birtokába jutsz.
Ezután pedig alaposan vizsgáld meg a saját munkásságodat, lehetőségeidet és határaidat is.
Hozz létre egy SWOT táblázatot, amely négy kvadránsra oszlik: erősségek, gyengeségek, lehetőségek, és fenyegetések. Ez a táblázat vizuálisan segít rendszerezni a gyűjtött információkat.
Ez a kvadráns azokat a belső tényezőket tartalmazza, amelyek előnyt jelentenek a vállalkozásod számára. Például:
Ez a kvadráns azokat a belső tényezőket tartalmazza, amelyek hátráltatják a vállalkozásod sikerét. Például:
Ez a kvadráns azokat a külső tényezőket tartalmazza, amelyek kedvező lehetőségeket nyújtanak a vállalkozásod számára. Például:
Ez a kvadráns azokat a külső tényezőket tartalmazza, amelyek potenciális veszélyt jelentenek a vállalkozásodra. Például:
Ha mind a négy kvadránst becsülettel kidolgoztad, akkor valóságos információhalmazod van már! Most jön az, hogy ebben kell lehetőséget találni és rendszert építeni. Ez könnyebben mehet külső segítséggel, így azt javaslom, ha teheted, kérj meg néhány családtagot, barátot, hogy segítsenek.
Itt a kreativitás ideje: akár a legagyamentebb ötletekből is születhetnek újszerű, jól működő megoldások. A brainstorming során mindent jegyzeteljetek le és mondjatok ki, ami csak az eszetekbe jut. Sosem tudhatod, hogy a random butaságnak tűnő megjegyzés nem juttat-e valami jó ötletet valaki eszébe. Vagy ha egyedül vagy, akkor akár a jövőbeli önmagadnak is beugorhat valami jó ötlet, ha később végigolvasod, mire jutottál.
Van egy csomó infód, és vannak már szuper ötletek a tarsolyodban… Most jön a tervezés! Ha szükséges, hagyd ülepedni a dolgot néhány napig, és láss hozzá tiszta fejjel. Addig olvasgathatsz például kapcsolódó cikkeket, vagy segédleteket, hogy hogyan érdemes a marketingtevékenységek stratégiáját kidolgozni. Kereshetsz csoportokat vagy tananyagokat is, ezek biztosan nem fogják rontani a hatékonyságot 🙂
Végül, valósítsd meg a kidolgozott stratégiákat, és rendszeresen kövesd nyomon az eredményeket. Végezz folyamatos értékelést és soha ne hagyd magára a folyamatot: ne feledd, akármilyen jó stratégiát találtál ki, akkor is ki kell tapasztalnod, hogyan teljesít a terved a gyakorlatban.
A rendszerben gondolkodás előnyei között szerepel a hatékonyság növelése, a jobb erőforrás-kezelés és a hosszú távú fenntarthatóság. Ha vállalkozásodat sikeresen szeretnéd működtetni, érdemes bevezetned ezt a megközelítést. Ne feledd, hogy a folyamatos fejlődés és a rendszerszemléletű gondolkodás kulcsfontosságú a sikerhez. Inspiráló gondolatként: a jövő vállalkozói azok, akik képesek látni az összefüggéseket, és rendszerben gondolkodva építik fel és fejlesztik tovább a vállalkozásukat.
Egy kérdéssel indítnám ezt a blogcikket: Szerinted mi a honlapok legfőbb funkciója? Egyáltalán, miért kell weboldallal rendelkezned? Erre a kérdésre sokszor egy kicsit zavarodott hallgatás a válasz....
Weboldaltulajdonosként te is jól tudod, hogy a weboldalad kinézete, működése nem pusztán elvi kérdés. Ez az a platform, ami csak a tiéd, ahol bemutathatod termékeidet vagy szolgáltatásaidat....
A weboldalak világában is, mint mindenhol, első benyomás rendkívül fontos. Kutatások azt mutatják, hogy az átlagos honlapnak csupán 3-5 másodperc áll rendelkezésére, hogy a látogatót maradásra...
A weboldalad sikerének kulcsa a felhasználói szokások megértése. Ahhoz, hogy a weboldalad konvertáljon és bevételt hozzon, tudnod kell, hogyan viselkednek a látogatók az oldaladon, mi...
A megfelelő betűk kiválasztása számos szempontból rendkívül fontos az online és offline tartalmak megjelenítésében. A betűtípus hatással van nem csak az összképre, de ami fontosabb:...
A sikeres online marketing kulcsa a konverzió. De hogyan érheted el, hogy a weboldaladra látogatók ne csak böngészők, de vásárlók is legyenek? Itt jön képbe...
Ha szeretnél további hasznos tartalmakat olvasni, akkor az Ilkrea hírlevél pont neked való! Iratkozz fel és edukálódj tovább!